Freie Software für freie Handwerker

Die zweite Entwicklungsstufe erreichte Open-Craft.org durch eine Kalkulationstabelle zur Preisberechnung. Sie beinhaltet folgende Möglichkeiten:

• Das Einsetzen von Halbwaren samt Preisen in die Kalkulationstabelle durch Auswahl der Artikelnummer aus einer verknüpften Tabelle, die als Datenbank dient.
• Das individuelle Einsetzen von Artikeln, welche nicht in der Datenbank hinterlegt sind.
• Das Einsetzen von Arbeitszeiten und Stundensätzen.
• Die automatische Auswertung der Eingaben und Preisberechnung für ein Produkt.
• Die Automatische Auswertung der geleisteten Mitarbeiterstunden für den jeweiligen Auftrag durch Abfrage der Ergebnisses aus der Tabelle az.vor bzw. az.stc.

• Die Datei "az.vor" ("az.stc"), eine Vorlage zur Zeiterfassungstabelle, mit der in jedem Jahr eine neue Zeiterfassungstabelle angelegt werden kann.
• Die Datei "az_2003.sdc" ("az_2003.sxc"), die Zeiterfassungstabelle für das laufende Jahr, auf sie wird in der Nachkalkulation der Kalkulationstabelle Bezug genommen.
• Die Datei "kalkulation.vor" ("kalkulation.stc"), sie dient als Vorlage zur Preiskalkulation.
• Die Dateien "Holzpreise.sdc" ("Holzpreise.sxc") und "Beschlägepreise.sdc" ("Beschlägepreise.sxc"), auf diese Tabellen greift die Kalkulationstabelle als Datenbankquellen zu.

Wichtig: Die Verknüpfungen zwischen den Dateien sind so angelegt, dass sie funktionieren, wenn sich die Dateien innerhalb eines Verzeichnisses befinden. Falls die Dateien in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen sollen, müssen die Verknüpfungen entsprechend angepasst werden

• kalkulation_SO52.zip (303,9 kB) mit StarOffice 5.2 Dateien (gezippt).
• kalkulation_OOo.zip (160,3 kB) mit OpenOffice.org bzw. StarOffice 6/7 Dateien (gezippt).

Benutzung:

• Die beigelegten Datenbankquellen sind Dummies, sie müssen vom Benutzer mit eigenen Inhalten gefüllt und gepflegt werden.
• Die Vorlage öffnen und am besten gleich einen eindeutigen Auftragsnamen vergeben. Wird dieser Auftragsname exakt gleich in der Zeiterfassung verwendet, kann diese zur Nachkalkulation ausgewertet werden.
• Nach dem Bearbeiten mit neuem Namen (nicht mehr als Vorlage) speichern, dabei muss die Datei nicht mehr im aktuellen Verzeichnis gespeichert werden, StarOffice bzw. OpenOffice.org passen die Pfade in den Formelfeldern automatisch an. Wichtig ist nur, dass die Datei nach dem Speichern nicht verschoben werden darf, weil sonst die Zellbezüge verloren gehen. Soll eine Kalkulationstabelle nachträglich an einem anderen Ort gespeichert werden, muss sie geöffnet und am neuen Ort wieder gespeichert werden.
• Soll während der Bearbeitung der Kalkulationstabelle eine Datenquelle bearbeitet werden empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:
  • Die Kalkulationstabelle unter ihrem endgültigem Namen speichern.
  • Die Datenquelle öffnen und bearbeiten.
  • Die Datenquelle speichern.
  • Die Kalkulationstabelle aktualisieren über den Menüpunkt <Datei>,<Neu laden>.

Neu in dieser Version:

• Kalkulation von bis zu 20 Positionen in einem Tabellendokument.
• Integriertes Angebotsformular. Die kalkulierten Positionen werden mit Preis direkt ins Angebotsformular übernommen.
• Die Adressen des Angebotsempfängers können direkt aus der Adressdatenbank übernommen werden.
  (Muss vom Anwender selbst ans jeweilige System angepasst werden. Vom Autor gestestet mit OpenOffice.org auf Linux/KDE und StarOffice 5.2 auf Windows 98. Beschreibung hier.)

• Die Datei "az.vor" ("az.stc"), eine Vorlage zur Zeiterfassungstabelle, mit der in jedem Jahr eine neue Zeiterfassungstabelle angelegt werden kann.
• Die Datei "az_2003.sdc" ("az_2003.sxc"), die Zeiterfassungstabelle für das laufende Jahr, auf sie wird in der Nachkalkulation der Kalkulationstabelle Bezug genommen.
• Die Datei "kalkulation-angebot.vor" ("kalkulation-angebot.stc"), sie dient als Vorlage zur Preiskalkulation.
• Die Dateien "Holzpreise.sdc" ("Holzpreise.sxc") und "Beschlägepreise.sdc" ("Beschlägepreise.sxc"), auf diese Tabellen greift die Kalkulationstabelle als Datenbankquellen zu.
• Im Archiv für StarOffice 6/7 und OpenOffice.org die Datei "addressbook.csv", sie dient als Dummy für die Adressverwaltung.

Wichtig: Die Verknüpfungen zwischen den Dateien sind so angelegt, dass sie funktionieren, wenn sich die Dateien innerhalb eines Verzeichnisses befinden. Falls die Dateien in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen sollen, müssen die Verknüpfungen entsprechend angepasst werden

• kalkulation-angebot_SO52.zip (303,9 kB) mit StarOffice 5.2 Dateien (gezippt).Noch nicht veröffentlicht.
  (StarOffice 5.2 wird in Zukunft wohl auch nicht mehr berücksichtigt werden)
• kalkulation-angebot_OOo.zip (222,4 kB) mit OpenOffice.org bzw. StarOffice 6/7 Dateien (gezippt).